周小林

周小林

发表于 2017-08-09 20:16:06
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麦青锡公司的陈述工具。请选择一个需要得到解决的突出问题,发表意见。分三个部分:1、空:是什么——罗列现象,明确话题;2、雨:为什么——指出问题,分析原因;3、伞:怎么办——指明方向,提出对策。三个部分字数大致可按2:2:6的比例。


每次上班路上我都会和同单位的小Z结伴同行,今天早上我在地铁站翘首以盼,终于等来了气喘吁吁的小Z。还没见面她就上气不接下气的抱怨“我们同样都是24小时,我的孩子有老人搭手。为什么你们自己照顾孩子你还能早起去跑步啊?你的时间是如何管理的呢?……”

是啊,每个人都是24小时,为什么每个人所做的事情和产出就是不一样呢?现如今大家生活节奏快,工作压力大。估计像我同事小Z这样每天手忙脚乱的大有人在吧

为了解答小Z的疑惑,我特地把我自己的时间管理经验做了总结,现在也一起分享给大家:

a.明确目标

时间管理的目的是高效能的过好每一天。如果我们给自己设定好年度目标,然后分解到季度目标,再到月度目标,再分解到周目标,最后是每日目标。

明确了目标,每天按照这个方向去完成就好了。

b.罗列计划清单

根据自己的目标来列计划和清单,然后根据年度目标,切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情?季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便于及时调整,每一个星期天把下周要完成的每件事列出来,每天晚上把第二天要做的事情列出来。

c.要事优先

《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维,谈到的很重要的一点:时间管理的四象限---重要和紧急,不重要不紧急,不重要紧急的4个象限。他建议我们先做重要紧急的事

易效能创始人叶武滨老师说过“人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,要用心做!”

d.精力管理

管理精力也就是要管理节奏、管理节律。

现代社会很多人是过7-11的生活,就是早上7:00起床,下午下班之后各种社交应酬,晚上11:00才回家。一天当中我们一般睡眠8小时,三顿饭大约花2个小时,还要加上运动时间。那么这最重要的三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动几乎就要占我们一天24小时的一半。如果我们能把这三个习惯安排得很好,例如:睡觉就要早睡早起;吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;运动就是每天能保持40分钟。

这样的话,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。

e.时间日志

花了多少时间在哪些事情上,把它详细地记录下来。每天从早上刷牙开始,洗澡、穿衣、花了多长时间,早上搭车的时间,出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事?你会发现浪费了哪些时间?找到浪费时间的根源,才有办法去改变它。

时间管理的重点,不在于管理时间,而在于如何分配时间,永远用80%的时间来做20%最重要的事情,这样就会产生高生产力的效能!



我是周小林,我们一起学习成长。请多指教!

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