时间花销记录冷酷地反映问题本质

上周按照柳比歇夫的时间花销记录方法，做了时间花销记录，一周记下来，发现了有很多问题。

并没有想象中麻烦

在此之前曾经研究了很长时间用什么方式记录这些东西，看看这个软件，瞧瞧那个，安装上试用一下，不好，卸载……这一通折腾下来，发现没一个方便的软件，干脆我改用手记算了，找来半张A4纸，写上日期，左侧写起止时间，右侧写完成的工作，由于只是记录工作时间的花销，所以相对简单，一天也就5至7条记录，工作量不大。

时间记录反映很多问题

时间花销记录能清晰地反映本周在什么工作上花费是时间最多，哪些时间是有用的，哪些时间是浪费的，还能反映这一周都做成了什么，比预计的时间超出了多少或是节约了多少，今后需要在哪些地方进行改进，要实现自己的目标应该做怎样的调整……

通过分析时间花销，总结出上周完成了两件比较重要的事：一是主动采写了一篇新闻稿件将它投到其他媒体，为学院做了一次有意义的宣传；二是挤出时间学习了一个小时的摄影入门知识。

但计算一下工作效率，这篇新闻稿采访用了2个多小时，写完修改用了4个小时，发稿用了2个小时。前后一共用了9个小时，这个速度要是当记者就不合格。

时间花销反映出，每天早晨8点到8点半的这个时间段，除了做一下卫生订一下每天的计划外，没有做其他的工作，这段时间和下午上班的头半个小时都浪费掉了，上班进入状态很慢；还有完成外发的新闻稿后，觉得可以放松一下，那天下午看了半部电影，聊了聊微信，修改了一个PPT，碎片化时间就这样轻易地溜走了。

梳理一周的工作，发现完成的都是紧急而不重要的事情，而对于提升水平很有帮助的公文学习一直没有进行，因为它不紧急，所以总是把它的时间安排往后推，推着推着，一天就过去了，推着推着，一周就过去了，这样一直下午，一个月也可以轻易地过去。

立即行动才是王道

时间花销中反映的问题就是困扰自己多年来的症结所在，每天看着很忙碌，没有做成什么事；计划定的当当响，过一段时间就不了了之。那么下一步该怎么办？

1. 提早到岗，至少提前15分钟，把状态调整好，上班时间立刻投入到工作中。

2. 利用番茄钟考核自己的工作，25分钟全情投入，5分钟休息，马上投入下一个25分钟……用番茄钟来约束自己把时间效率提高。

3. 每天定时分配重要而不紧急的任务，到点即做，其他的工作一律放下，这样保证自己的计划逐步完成。

4. 最后就是坚持坚持，再好的计划，不坚持都会功亏一篑。不问结果先把这个过程坚持住，最终一定会有收获。