常见的时间管理理论方法
一、番茄工作法。
列出要做的任务,倘若任务过大便把它分成一些小任务。
每一个任务,留25分钟时间。(设置一个25分钟的闹钟)
任务与任务之间要休息5分钟。
四个一组,完成一组后休息时间加长。
打个比方,上学的时候上午一般有四节课,每节课45分钟,课间10分钟,大课间30分钟。,
而番茄工作法就是一节课25分钟,课间5分钟,大课间要在上完四节课后进行,时间大约为15分钟至30分钟。
二、四象限法。
把时间分为四象限。
1.既紧急又重要;
2.重要但不紧急;
3.紧急但不重要;
4.既不紧急也不重要。
然后按顺序处理。
先做既紧急又重要的,(立即去做)
接着是重要但不紧急的,(有计划的去做)
再到紧急但不重要的,(授权或委婉拒绝)
最后才是既不紧急也不重要的。(尽量别做)
应该把时间主要放到重要但不紧急的事情上。
三、二八法则。
1897年,意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%。
时间管理也适用于这个法则,“用80%的时间做了20%的事情,而做80%的事情却只用了20%的时间。”
这个法则告诉我们,我们有很大一部分时间都浪费了。
我们应该,
1,找到时间浪费点。
2,把最好的时间放到最重要的事情上。
每个时间段的利用效率是不一样的,有人早上时间利用效率高、有人晚上时间利用效率高……