樊荣强

樊荣强

发表于 2023-10-10 19:48:03
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文/樊荣强

世外人法无定法,然后知非法法也;天下事了犹未了,何妨以不了了之。——成都新都宝光寺楹联

今天我要分享的主题是,清理末了事项。未了事项是指尚未完成或结束的事情。根据不同的标准,未了事项可以分为很多种类,例如:任务、事件、项目等。根据未了的原因,可以分为哪些类型呢?我觉得可以分为以下三种:

第一,需求不强而未了:这种情况通常发生在需求不明确或者需求不强烈的情况下。当人们没有清晰的需求或目标时,他们可能会陷入“未了”的状态,无法决定下一步该做什么。这可能导致拖延、无所事事或者缺乏动力。

第二,时间不够而未了:时间不够是许多人面临的常见问题之一。当我们没有足够的时间来完成一项任务或者项目时,我们可能会将其推迟或者搁浅。这可能是由于我们过于分散注意力、优先事项设置不当或者时间管理不善所导致的。

第三,能力不济而未了:有时候,我们可能因为能力不足而无法完成某项任务或者项目。这可能是因为我们需要的知识和技能超出了我们的能力范围,或者我们没有接受过相关的培训和教育。

为什么必须及时清理未了事项呢?有以下几个重要原因:

第一,避免遗漏:未了事项可能会被遗忘或忽略,及时清理可以帮助我们避免遗漏。

第二,提高效率:未了事项可能会影响我们的工作效率,及时清理可以帮助我们提高工作效率。

第三,减少压力:未了事项可能会给我们带来压力和焦虑感,及时清理可以帮助我们减少压力,轻装上阵,更好的投入到更重要的别的事情上。

清理未了事项是一项重要的任务,应该如何清理未了事项呢?可以按照遵循以下三个步骤:

第一,界定范围:首先,明确你要清理的未了事项的范围。这可能包括工作任务、家庭事务、个人目标等。确定要清理的具体项目,可以根据其紧急程度、重要性和截止日期来进行筛选。确保你的范围清晰明确,以便专注于最重要的事情。

第二,列出清单:接下来,将所有未了事项列出来。可以使用纸质笔记本或电子工具,如手机应用或电子表格。在清单中详细描述每个未了事项,包括任务的描述、截止日期、责任人等相关信息。通过将事项具体化,你可以更好地了解整体情况,并找出需要优先处理的任务。

第三,寻求帮助:如果你发现自己无法独立完成所有的未了事项,不要犹豫寻求帮助。可以与同事、家人或朋友交流,看看他们是否能够提供协助或支持。有时候,其他人可能会有一些实用的建议或资源,可以帮助你更高效地清理未了事项。此外,你还可以考虑聘请专业助理或咨询师,以获得更多专业知识和指导。

总之,清理未了事项需要明确范围、列出清单和寻求帮助。通过有条不紊地执行这些步骤,你可以更好地管理和利用时间,提高工作和生活的效率。

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作者介绍
关于TA:樊荣强,钻石国际演讲会创始人,呆萌写作训练营首席导师。口才教练、作家、营销管理顾问。当过政府秘书、电视台策划总监、电器公司企划部长、广告公司总经理、李嘉诚TOM集团项目经理、财经杂志首席记者、高科技集团高管。17岁开始在报纸上发表文章,擅长公文、新闻、杂文、论文、文案、申论、作文等非文学写作。出版过《三的智慧》《元思维》《元写作》《20天练成脱稿讲话》《当众讲话是门技术活》《魔力演讲法则》《销售与口才》《珠江三角洲批判》《顺德制造》等著作。微信13500352876
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