樊荣强

樊荣强

发表于 2024-03-26 08:52:56
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2020-11-2122:38《国企》杂志

    “没有提炼好!”

    “再提炼提炼!”

    “提炼”是领导审文章时常说的一个关键词。

    文字工作者在撰写文章时,常常会用到党和国家的思想理论著作、上级下发的文件、政策法规、领导讲话等材料,但这些材料不能直接复制粘贴,而要对其进行提炼和总结,使其与我们的文章主题相契合。

    那么,“提炼”的正确操作方式是什么?具体要如何“提炼”呢?今天我们和大家分享提炼材料的一些技巧。

    通过剖析数千篇常用事务性文稿的行文结构,最大的感触是:无论宏观上的一本书,中观上的一篇文章,还是微观上的一个段落,基本都可以用“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个词语进行拆解。这也对应事务性文稿“提出问题”、“研究问题”、“解决问题”的思维逻辑。

    需要说明的是,文章是活的,也是多样的。“为什么”、“是什么”、“怎么办”的呈现方式和组装方式是极为复杂的,拆解起来需要一番精力。下面,就重点从“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个方面,谈谈提炼材料的技巧。

    01

    “为什么”部分写作技巧

    首先搞清楚“为什么”在常见事务性文稿中的分布规律。

    从文章的宏观框架上看,主要分布在讲话稿、评论稿、理论文章的开头部分,主要是讲道理、重要性、必要性、紧迫性等等。另通知等公文,也经常从“为什么”开端,主要是讲行文依据、讲必要性等等。

    本文重点以讲话稿为例,讲解写好“为什么”部分的方法。

    一般而言,可以用一个公式进行概括:“共性道理+单位实际+鼓动号召”。

    第一个层面,即“共性道理”层面,把诸如领导论述、名言名句、理论规律、典型经验、现实问题等具有普遍属性的共性道理单独抽出来,以备酝酿、选用。如果在一个段落里要论述创新的重要性,可以查到总书记关于创新的重要论述,放在最前面,如“习近平同志指出,‘哲学社会科学创新可大可小,揭示一条规律是创新,提出一种学说是创新,阐明一个道理是创新,创造一种解决问题的办法也是创新。”

    第二个层面,即“实际分析”层面,结合单位实际情况,把论述单位既有做法、当前形势的语句单独抽出来,以备酝酿、选用。

    第三个层面,即“鼓动号召”层面,结合单位实际情况,把鼓动性号召、原则性对策、总体性对策的语句单独抽出来,以备酝酿、选用。

    在提炼材料的过程中,要聚焦于能否支撑住、支撑好当前小标题,把那些合适、恰当并且出彩的留下。另外我们可能会发现有些素材存在交叉、重复的问题,我们要及时进行合并同类项,在信息量上做加法,在文字上做减法,整合有新意的观点、有亮点的表述,尽量用最短的文字传递更多、更足的有效信息量。

    02

    “是什么”部分写作技巧

    同样,首先搞清楚“是什么”在常见事务性文稿中的分布规律。

    从体例上看,总结稿、汇报稿等综合文稿,其文章主体基本可看做“是什么”,主要讲阶段性进展和存在问题,通常仅仅在口头短短用几句话交代“为什么”和在末尾交待下步“怎么干”;讲话稿等综合文稿,在讲完道理之后、讲组织保障等要求之前的内容,基本可看做“是什么”,换一种更直白的说法,就是要“干什么”,交代干的目标原则、重点内容、时间步骤等等;通知、意见等公文,基本和讲话稿等综合文稿相近。

    “是什么”部分,通常采用扁平化写法,如果要归纳一个公式,那就是“总述+一是+二是+……+n是”。

    “总述”在不同文稿中略有不同:在总结稿、汇报稿中,一般是交待总体的遵循、思考、做法;在讲话稿中,一般是“是什么”部分标题之后的导语,一般也是交待总体的思考和做法;在通知、意见等公文中,基本是总体目标、原则方法等部分。总述虽然简短,但通常是点睛之笔,需要较强的提炼能力。建议撰写时,把领导的一些权威提法或一些大局性工作术语提炼出来,以备酝酿、套改。

    关于“一是” “二是” “三是”,就是将业务内容按一定逻辑进行扁平化归堆排列。在文章撰写时,要坚决克服将素材简单摞摞就报的习惯,要在深入研究业务的基础上,理顺相关数据之间逻辑关系,掰清不同工作间辈分关系。属于从属关系的,要适当做好删减压缩。属于并列关系的,要研究做好合并同类项,用顿号合并内容、压缩篇幅。

    03

    “怎么办”部分写作技巧

    “怎么办”,主要是对策部分。在总结、汇报、报告等综合文稿中,主要是下步打算、安排、措施。

    这部分和“是什么”部分归堆方式接近,也通常采用扁平化写法,操作公式也是“总述+一是+二是+……+n是”。

    一些归堆技巧也同“是什么”部分相近。但需要强调的,相对于“是什么”成果归纳部分,“怎么办”对策部分通常更加注重领导的施政意图,在提炼时,把领导高度重视、反复强调、创新提出的工作放在显眼处,最好是将其中关键词提炼到小标题中。和“是什么”部分一样,合理提炼的前提是要吃透业务工作,深刻把握不同业务间的逻辑关系。

    来源:公文选粹

    编辑丨凯凯 排版丨叶子


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    作者介绍
    关于TA:樊荣强,钻石国际演讲会创始人,呆萌写作训练营首席导师。口才教练、作家、营销管理顾问。当过政府秘书、电视台策划总监、电器公司企划部长、广告公司总经理、李嘉诚TOM集团项目经理、财经杂志首席记者、高科技集团高管。17岁开始在报纸上发表文章,擅长公文、新闻、杂文、论文、文案、申论、作文等非文学写作。出版过《三的智慧》《元思维》《元写作》《20天练成脱稿讲话》《当众讲话是门技术活》《魔力演讲法则》《销售与口才》《珠江三角洲批判》《顺德制造》等著作。微信13500352876
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