沟通高手

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发表于 2017-05-16 11:59:17
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作者:樊荣强

如何提问开头,我告诉大家一个简单的步骤,我们在课堂上要按这个步骤来练习,你自己有机会也可以按这个步骤尝试运用,慢慢就会找到很好的控场感。

第一步,提出一个封闭式的问题。

封闭式的问题就是比较简单的选择题,比如问:“在座各位有没有已经结婚的呢?如果你已经结婚,请举手示意一下。”这就是封闭式问题。这种问题对听众来讲,答案一般就只有三种:是、不是、不清楚,或者赞成、反对、弃权。当然,自己是否已经结婚问题,就只有两种选择,你不会是不清楚、不确定,一会儿已婚一会儿未婚吧。为什么要一开始提封闭式问题呢?因为答案简单,听众可能脱口而出给你答案。如果你提一个高难度的问题,那就会出现冷场。所以反过来说,你一般不要提开放式的问题,也就是那种是什么、为什么、怎么办的问题,你一提,大多数听众就会陷于沉思,没人能够快速回应你,而且,答案五花八门,你很难知道大家的倾向性意见。

封闭式问题尽可能要那种非此即彼的两个答案,而不能用模棱两可的答案来提问。比如:“你认为是有希望才坚持呢?还是坚持才有希望呢?”对这个问题,很多人可能都不知道怎么选择,或者即使选择也会都选择。

第二步,进行统计分析。

刚才提到过的那个问题,已经结婚的请举手。举手干什么?你要进行统计调查。这里大家要注意,你的声音要高一点,手也要高高地举起。人很容易受到别人肢体行为的影响。如果你说请举手的时候,你自己不把手高高举起,很多人也不会举手,或者举得很低,你不知道他是不是在举手。一般而言,你高高举起,有些人会举到肩头;如果你举到肩头,他就会举到胸前;如果你举到胸前,他就可能只是抬一下手。所以,你自己一定要举得很高。

你高高举手的同时,大声地数一数多少人举手。如果人数不多,你可以全部精确地数出来,如果人数比较多,你可以数一下之后,做一个大概的估计,然后把人数大声地报告给全场听众。统计分析时要注意一个问题,有此时候,你不能只是问了一面,并作了统计之后,就直接宣布“没有举手的人就是持反对态度”之类的结论。假如你问了这样一个问题:“你赞成中国政府到世界各地去开设孔子学院吗?”如果你说举手的就是赞成,没举手就是反对,那就大错特错了,因为可能是有些人选择是弃权即不赞成也不反对,有些人则是没有听清你的问题,而另有些人根本就不知道孔子学院为何物。因此,你让赞成的举手并统计之后,还要让反对的举手一回。假如武断地下结论,会让听众觉得你缺乏严谨的逻辑,对你的评价将大大的减分。

第三步是定向追问。

统计分析完了之后,你可以走近听众,指定三两个人来深入地追问。这个时候,一般要提开放式的问题,即是什么?为什么?或怎么办?比如前面的一个问题——已经结婚了吗?你应当记住一些举手表示结婚的人,然后走到某一个面前,问他:“请问,你认为经营好一个美满的婚姻,最重要的是什么?请告诉我一个最重要的因素。”或者:“你认为婚姻生活当中,最困难的是什么?”当然,你也可以走到没有举手的人跟前,问他:“虽然你没有结婚,但我依然要问你,婚姻能够带给我们最重要的是什么?你说一样最重要的东西就可以了。”

大家要注意了:这里所提的问题都是开放式的,你要把握好两点:第一,限制听众的要点,强调你讲出最重要的一点即可;当然,个别的也可以例外。但是,无论如何都要防止长篇大论,对有些人,你必须把话抢过来说:“我明白,你的观点是……,哦,谢谢,请坐。”第二,要帮助听众更有清观点。有时候,听众起来回答问题,他可能表达能力有限或者紧张,语无伦次,不能清晰地表述观点。这时候,你要快速理解他的意思,概括性地帮他把观点表达出来,然后再问他:“你应该是这个意思吧?”

第四步就是梳理观点。

这一步就是完结我讲的钻石法则开头两件事的第一件事——给出观点。你根据自己准备好的一些话语,以及通过与听众的提问互动中获得的信息,以及由听众带给你的灵感与启发,最终通过一段话语来梳理你对某个话题的基本观点。

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如果各位在口才方面有遇到什么问题的,也可以加我微信13500352876(长按复制)进行咨询!

樊荣强是《20天练成脱稿讲话》、《当众讲话是门技术活》、《元写作》的作者,


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