荷风

荷风

发表于 2017-06-07 11:41:12
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麦青锡公司的陈述工具。请选择一个需要得到解决的突出问题,发表意见。分三个部分:1、空:是什么——罗列现象,明确话题;2、雨:为什么——指出问题,分析原因;3、伞:怎么办——指明方向,提出对策。三个部分字数大致可按2:2:6的比例。

是什么?

下午快下班时眼镜哥接了一个电话,然后就焦躁不安地敲击键盘,一会站起来开文件柜找资料,“哗啦”一声资料散落一地。小伙子怎么了?

为什么?

眼镜哥刚才接了一把手电话,要求明早上班前准备好近三年各销售网点各商品大类销售额及营销员业绩。今天他铆足了劲儿加快速度处理工作,希望赶在下班前结束今天工作准点下班,给女朋友过生日。突如其来的任务打乱计划。

我:哦,这么回事啊!各销售网点有销售明细电子档案没有?

他:有。

我:这好办,保证你可以准时下班。把电子档案传给我,我来做。

怎么办?

对于海量数据处理,撸起袖子加油干不如巧干。今天我们用电子表格三大神器之一“数据透视表”分分钟汇总出需要的数据。

一、创建数据透视表。点击你的数据表中任意单元,然后在“数据”菜单下找到“数据透视表”。单击数据透视表,依照提示点击“下一步”。


二、在新的工作表右边显示出数据源表的各个字段名称列表,工作表中出现一个二维数据表空表框架。我们将网点名称拖到行区域,销售员拖到列区域,将销售额拖到“数据区域”,字段设置为“求和”完成一个年度的销售额分网点分销售人员汇总。

三、按Carl+A+C+N+V将汇总表数据粘贴到新工作表,点击F12保存

四、重复上述操作完成三年汇总。创建近三年销售员名单表和网点名单表。然后再使用vlookup列查找函数精确查找到每个销售人员和网点销售额自动填写到对应单元格,合计。

巧用数据透视表和vlookup函数功能提升我们的工作效能。

我:你看明白没有?

他:明白,我白浪费了许多时间和数据较劲。师傅带我一程!


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