学员:219   Melody

 会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，它是一种社会科学，也是一种人文艺术，成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力。会议是实现共同目标的有效方式，也是影响事物目标实现的阻碍。

会议目的是集思广益群策群力，通过发言和讨论的形式，将各资源加以整合，互相对比，综合考虑，以到解决问题的最佳方案，这种方式也成为目前决策的最流行的方式。

会议最大的问题是时间和资源的浪费。一个会议尤其是大型会议，是多个人参与的，而且每个人的想法都不同，它需要综合所有与会人员的意见以后，再经过讨论才能确定最终方案。会上你一言我一语，甚至有争吵，而由于每个人的角度不同，不可避免造成意见不合，甚至无疾而终。同时，由于民主的盛行，决策结果往往以投票的形式决定，少数服从多数，但事实证明多数的未必是正确的。再者，争论必然造成时间的浪费。致使长会、烂会频出，过程冗繁效率低下。

其次，会议容易形成形式主义，有些会议名为民主协商，实则决策权掌握在少数当权者手里，使得会议沦为一种表面形式，实际成为当权者实现其意志的手段。

当然，事物总是一分为二的，会议能长期作为决策手段，必然有其不可取代的优势。

1、会议有利于整合资源

他将每个人所掌握的信息整个在一起，通过与会人员的相互讨论研究，从各个方面出发，找到最佳的方案。

2、会议有利于观点交流

通过会议的方式，人们面对面能更好的进行交流，通过语言、表情、语气能够了解彼此最真实的想法并及时做出回应。

若想高效的实现会议的集体决策功能，需做到以下几点:

1.会前制定严格的流程，并明确每一个流程的明确内容。

2.会前对所有与会方案进行筛选，去除无价值的方案，只讨论有价值的信息。

3.会中严格控制每项内容的表述时间和讨论时间，避免拖沓提高会议效率。

4.当有争议时，尊重客观事实，不被权利所干扰，才能做出最佳的选择。

 会议是集体意志的体现，高效的会议必然是简洁、明确、客观的体现整个群体意志的问题解决形式。当会议内容如会议纪要内容一样简练，那么会议的真正价值才得以体现。