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发表于 2017-10-30 02:07:29
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你接到一个作工作汇报PPT得工作任务,你非常兴奋,因为你最近花了大力气学习的PPT制作技能要派上用场了,你幻想你的PPT在公司汇报中大放异彩,每个人都在打听做这PPT的人是谁,你可能会因此备受领导重视。

你坚信能够完美完成这个任务的信心来源于你在网络上找到了优秀的教程,教程直击你的PPT制作短板,你刷新了许多技巧上的新认知,你认为这些颠覆性的技巧你都get到了,于是你决定要把这些炫酷的元素用到,制作初自己心中完美的PPT。但是,在任务交付的时刻,一切都没往你预计的方向发展,你发现你只完成了一半的工作量,你把大量的时间浪费在不熟悉的操作上。

其实知道好的PPT是什么样子,跟是否能够做出好PPT还有距离。就好比一个美食家不一定是好厨师。如果混淆了认知和能力,你就会被认知麻痹,造成“认知瘫痪”,这样肯定一事无成。

做一件事,你肯定希望它能做得完美,但是一味追求完美并不实际,通常人的认知要快于你的实际能力。比如,你在刻意学习写作,你是先有鉴赏好文的认知,之后才是具有与之匹配的能力。这是这种认知与能力的错位导致你有完美做事的心而无完美做事的力。没认识到这点,你就会很痛苦,为了追求完美,能力不够,时间来凑,这损失的是效率,投入的是你巨大的精力。但在现在讲求得是实效,过时交出的作品再完美,也只是废品。

因此你在完成一个任务时,做完美也许会适得其反。倒不如做实在,首先是要按时,然后要保底及格。

按时,这需要结合你的工作计划作出合理的时间评估,这取决于你当时的时间资源的多寡。你面对一项工作任务可能同时有多项事情要完成,同一件事花不同时间做会有不同的计划和方法,但目标一定要清醒,那就是按时完成,你可以完成的时间节点倒排,制定切合当前实际的工作计划。

保底及格,这是完成任务的起码条件。这要求你的任务成果至少完整,如你完成一个汇报PPT连基本版式都没有,就是把WORD文字粘上去,那这个任务就是格都没及。当然及格只是保底,我们在完成任务时还是需要自我挑战的,力求更好,通常在你心中满分的基准上做到70分就不错了。

这样的做事标准其实是务实的,能正视自己的能力,至于之后的提升那是另一回事,因为做事成败评判是“时”与“效”,如果我们很难避免当“认知长颈鹿”,那我们就应该去正面认识它,这才能避免“眼高手低”,把眼光拉回到手可以触碰到的地方,才能正确行事。


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