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发表于 2017-12-11 00:30:47
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你是否对开会又莫名的恐惧,觉得开会就是领导的的口才表现,一场会一两个小时,说的全是作为下属的你做得不到位的事,而自己总能对号入座,只能埋头做笔记来消除会议气氛的尴尬,最可怕的是好像领导很喜欢开这种会,每天一次碰头会,每周一次周例会,每月一次月度分析会.... 着实让人崩溃!

但作为领导是这样看待开会的,开会是最高效的把控工作团队正确做事的手段。通过开会,开诚布公的得到当前各项工作的计划、实施进展和存在的问题,形成下步工作执行的决议。从此看来,开会必不可少,而且相当重要,并且没有领导愿意把会开成批判会,没有人愿意浪费时间。

站在会议组织者的角度来思考开会的意义,作为会议参与者不应该认为开会是没事找事,是浪费大家时间。抱着在会上“得到收获”的心态去开会才是正确的。“得到收获”才是各方开会本应希望到达的目的。为了“得到收获”,带着一双耳朵“用耳”去听肯定是不行的,我们应该怎么来“用心”开会呢?这需要在会前、会上和会后做些小安排。

会前收集。收集通常有三方面的内容:一是参会的人员,二是相关背景资料,三是自己的交流内容。参会人员通常在会前通知有安排,你可以提前收集参会者的信息,了解其个人背景或熟悉上次工作共事的事由,这是积累人脉的好机会。同时也能根据参会人员构成总体把握会议的重点。会议的背景资料是会议的支撑材料,会议的内容以此为基础,会前至少到达熟悉的程度。自己的交流内容应该提前构思,主要是清晰表达你的在当前问题下的资源诉求,让领导帮你做选择,而不是做问答。

会上思考。对会上他人的观点形成自己的思考。很多职场人认为开会很无聊,主要是认为自己是“局外人”,别人岗位和他表达观点与自己无关,自然别人表达时自己就在神游。会上的思考,是“得到收获”的核心方法,你可以在会议笔记本上把对别人观点的思考快速记录,并结合自己的交流准备材料组织思路,到自己表达或收集整理时,整个会议的精神就能被你吃透,同时会上认真思考,也是避免你把会议当作“煎熬”的绝佳实践!思考能提升你的参与感。

会后执行。会议总是会落实在执行上,你之所以认为开会很难过,其中的一点是上次会议安排的事,你没有落实,这肯定是要被责问的。其实很多人是顶着挨骂的心态去开会,这种压力需要在会议结束那一刻快速释放,至于会上的安排根本就没真正记到心上,这形成了恶性循环。要打破这种恶性循环,需要你立即在会后要养成对会议安排的梳理工作流程,明确自己任务清单,切实去行动,通常还要对照会议纪要,进一步查漏补缺和明晰工作要求。

开会不仅是技术活,而且也是一种重要的职业素养,用心去参与,它就能帮助你提升执行力和执行能力,让你跟得上团队节奏,朝正确的方向行事,作为积极进步的你,应该会喜欢开会。


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