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发表于 2018-04-29 18:11:17
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我的公司不知什么时候开始,要求大家写工作日志,还把这项要求与绩效考核挂钩。我起初跟其他职场新人一样,对此非常抵触,觉得这是公司监视员工工作情况的手段,有种自由被约束的不爽。但多年下来,发现很多有自我管理能力的人都有自觉“日省”的习惯,并作为生活工作的基础积累,形成超越一般人的能力。

每日把自己的生活和工作写下来,标注上自己的反省和感悟,操作简单,难度小,好处显而易见,但很多人就是做不到。我记得当初为了应付公司的绩效考核,很多人不得不一个月补一次,而这些东西事后去补是很痛苦的。

我们投入每天的工作生活,常常忘记自己要抽出固定时间去养成能改变自己的好的习惯。写每日总结就是一个非常好的、需要去培养的好习惯,富兰克林能成为一个牛人,这就是因为他有这习惯。我们其实知道这个习惯很好,但它就像顽皮的小孩,时不时的跟我们捉迷藏,一不小心就忘了它的存在。

这小而精的习惯我们如何去培养呢?从三方面入手:1、形成模版;2、实时反馈;3、形成运用。

一、形成模版

为了减少写每日总结的负担,我们只重核心,“每日总结”的核心是记录下当天自己重要的活动,并对此自我评价和感悟。其他的如是否用日记、日志、照片、录音来记录,还是用文章、一句话来表达都不是这事儿的核心。这些非核心的东西会给我们坚持带来额外负担,让自己很快就会放弃。现在有一种叫“晨间日记”的方法最大的可取之处就是让你能专注“写事”这一核心而受热捧。通过成型的模版,如清单、九宫格、行程表等模版,项目明确事项+感悟,这让你每天的记录只需要做填空题,轻松愉快,但注意不仅模版需要根据自身情况确定并不断完善,而且要尽快固定成型。

二、实时反馈

每日总结对于没有深刻养成习惯的人最大的问题是把它固定到某一时刻去完成。很多人认为每天总结需要花时间去梳理,要表达感受需要特定的环境去酝酿,把它看作仪式感很强的操作。其实,我们实时对自己正在做的事有清醒认识,用简单的一句话做好记录,把当时的第一直觉记下来,这种记录不但能保鲜,还能让你感到记录的轻松,因为你已经把每日总结分解到每天值得记录的每件事中,这种自然而然的记录让你轻装上阵,况且现在随身必带的手机为我们实现随时随地记录提供很完美的操作环境。

三、形成运用

让你养成习惯的最大动力是你因这个习惯给你带来了切实的好处。同样,写每日总结的坚持如何让你能见到它在个人管理的威力呢?可以从工作业绩展现入手,当你要阶段性做工作汇报或工作方案时,你把每日总结翻出来,找出相关的总结,还原当时开展这项工作的情景,让你有足够的素材激发写作思路。你的工作汇报轻松、高效、完美完成,你体会到了写每日总结对自己的巨大帮助,你才更依赖写每日总结。

写每日总结是公认的自我管理的最好的工具之一。但很多人倒在了坚持上,突破坚持关重点在于最大程度降低写总结的负担和及时感受到带来的益处,通过形成模版、实时反馈、形成运用,让你在写每日总结之路上耐力持久、动力满满。


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