人在一天中的心力都是有限的，如何才能保证我们在一天结束时，能够不遗憾地对自己说：“我今天又离目标近了一步。”可以从以下几方面进行。

明确每天的计划重点

在制订每日计划的过程中，你一定要注意兼顾以下三个方面。

1.约会

高效能人士常会与他人展开工作上的约会，

在制订计划时，你首先要将所有既定的约会都一一写入日计划中。约会通常都很有可能会被临时推迟或者取消，使用铅笔，就可以方便地对其内容或时间进行修改、删除。

2.将今天的新任务写得详细一些，将任务内容应该尽可能写得详细，比如：

不要写：“与李先生通电话。”

而是要写：“与李先生通电话，确定双方见面的时间安排以及其他具体事宜。”

要清楚地考虑每一件任务的目的与意义所在。只有明确了行动的意义，你才能够在实施计划的时候做到直奔主题，而不会为了琐碎的小事浪费太多的时间。

3.记住那些未完成的任务

不要忘记，你在列计划的前一天里很可能还有尚未完成的任务。若任由这些小事堆积下去，它们就很可能会演变成影响大局的实质性问题。

但是，你不应机械地将这些任务描述再次誊写一遍，而是要考虑清楚：这些过往任务是否已经在过去这段时间里失去了其原有的重要性？如果是，你就能直接将它们删除；否则，你就需要将它们加入自己的新计划里，并且要为之安排出足够的时间，避免再次拖延。

找出清单中最重要的BOSS任务

在每日任务列表中找到那项最重要的任务——与人生目标、职业目标相关联的那项任务，并将它当成必须跨越的关卡——不管列表中的其他任务完成得怎样，都要想办法将这个最重要的任务完成。

设立最重要任务项的原因有四个：

它有利于帮助我们界定成功。一个巨大的成功，必然是通过一个个小成功来实现的，而BOSS任务项的存在，可以帮助我们界定每天是否取得了小小的成功。

它有利于增进信心

大愿望达成的过程中，信心是十分重要的保证。每日完成一项重要任务，其实也是在一点点地积累信心，我们会感觉自己每天都离目标近了一点点。

有助于帮助我们调整计划

计划没有变化快，每天我们都要应对各种变化，但BOSS项是无法顺延的——它是我们完成任务的底线。

它有助于帮助我们回顾

BOSS项是每天中最重要的事项，这就意味着，在进行周回顾时，你可以利用它来迅速地掌握每天的努力重点，从而节省下大量的周回顾时间。

在设置BOSS项时，在清单上打上自己喜欢、习惯的标记即可。

如果这些任务没有完成的话，这一天就离“成功”还差一点。

用重要、紧急来分类待办任务

将任务分类成简单的“重要”与“紧急”的两类任务。

优先执行同时有“重要”与“紧急”标签的任务；

接下来若有时间剩余，优先执行“重要”任务；

最后，如果今日还有空闲的工作时间，就执行“紧急”任务。

为了使自己总是将精力集中在日程表中最重要的事情上，可以经常问自己三个问题。

1.对我而言，什么是最有价值的事情？

是我必须完成的，对事业、家庭以及生活贡献最大的那项任务，目前而言是演讲沟通的能力：它可以让我获得更喜欢的工作的机会；和家人进行有效沟通，促进彼此的理解与合作；帮助他人，提升个人形象。

2.什么事情只能由我来做，而且关系重大？

“非我不可”的任务有两个特点：

如果你不做，其他人谁也做不了；

如果你做了，而且做得尽善尽美，就会对你的生活与事业产生巨大的影响。

从我的生活经历来看，若想过得更好，就得不断地去反思、践行与分享，每个人的人生都很独特，如果我可以更好的生活，保持乐观，帮助自己改变，分享经验就不枉费曾经受过的苦。

3.此时此刻，怎样利用我的时间最有效？

在当下，我要完成的最重要的任务是什么，知道自己接下来可以做什么。

一个节省时间的时间管理方法应该是：

花费最少的时间排序，确保每一项任务一定会做到；

与其花费时间去排一堆任务，不如专注于重点任务；

不用一直重新安排时间；

做到“知道自己接下来可以做什么”。

在精力旺盛的时间段做重要紧急的事。比如读书、运动、反思写作与演讲，养成固定习惯，防止不断的排列任务浪费时间。