最近看到我公司的一个项目决算清单，发现了一部分问题，但有问题并不代表我要去抹杀他们做得好的地方。单从项目决算清单中呈现的资料表明，我觉得应该从做得好与做得不好的地方谈起。

做得好的地方？

1、支撑总金额的所有原始资料以及后期制作支撑总金额的资料齐全。

2、思路比较清晰，从后期组成的金额内容看前期的预算表与后期产生的金额项目是对应的，没有出现缺项的情况。

3、态度较好，能够接纳意见建议，晚上也算不足的地方。

做的不好的地方？

1、细致程度不够：前面的目录与后面对应的文件名字不一样。而且没有按目录进行摆放等。

2、信息源出错：根据预计接收量是1500吨，而实际接收量是1021吨。与实际相差479吨，即只完成了总接收量的68%。可以想象479吨，不是479公斤。这个量会影响我们对整个项目的判断。可能会投入更多的资金及人员。

3、目标控制管理失效：根据预算，预算费用81065元，目标控制费是65024.5元，而实际金额为24375.63元。由于总接收量出错，为了更好地算出实际单价与预估单价的比例，计算公式如下：

1）预估单价：根据目标控制费65024.5元÷1500吨=43.347元/吨。

2）实际单价：实际费用24375.63元÷1021吨=23.87元/吨。

实际与预估的比例为55%，这个比例确实比较高。

主要问题是什么？

从以上可以看出主要的问题是信息源出错和目标控制失效两个问题。

信息源出错原因？

信息源出错原因是与客户沟通出现了偏差，市场变化快，有时候业务预估确实不好估算。但我认为既然出现了就应该分析出现的原因是有什么情况引发的，我们自身有没有问题。

目标控制失效原因？

1、怕每个组成要素数量算得不够多。

2、怕费用组成要素没有穷尽，后面可能会增加。

3、怕后期技术工艺改变导致费用调整过高。

什么才是好的目标控制？

我认为实际金额低于预估金额的20%以内才算是合理的。而高于20%都是不合理的。不合理就表明早期决策与后期，已经比较严重的偏差，预估失效。就直接导致要想达到预估值就只能靠运气。

怎样才能做好的目标控制？

“罗马不是一天都能建成了”，项目管理也是一样，不能做到尽善尽美，应做到持续改进。

1、事前深思熟虑：尽量收集过多的数据，并从中筛选有价值的信息，按逻辑进行排列。对未知的风险进行规避，对不明确的地方要做出两种或以上的方案，当事态发生变化时自己才能做到了然于胸。例如：挖机型号自己不能够确定或有可能需要使用吊车时就需要找专业人士到现场查看，根据专业人士所提供的意见，根据情况预计有2到3种方案的，就应该做到方案中去。

2、事中参照既定方案实行，并对方案加以管控。

3、事后除了上报决算清单外，还需要统计各方面的意见对本次项目的总结做得好的地方与做的不好的地方，如果下次遇到这种项目时应该怎样做。

好的项目管理不是实际花费远远低于预估价格就好，合理低于预估价格有两种可能：一是中途采用了新工艺，新方法；二是中途与客户沟通达成了某项协定，减少了投入的费用；但不管怎么样，财务审核不只是实际价要低于预估价20%的审核，还应该审核整个管理过程是否有效，整个费用的组成是否有逻辑。

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